La Secretaría Municipal, cuyas funciones principales son dirigir las actividades de secretaría administrativa del Alcalde, del Concejo Municipal y del Consejo Comunal de Organizaciones de la Sociedad Civil y se desempeña también como Ministro de Fe en todas las actuaciones municipales.
Descripción:
La Oficina de Partes y Archivos depende directamente de la Secretaría Municipal y tiene por objeto recepcionar, ingresar, registrar, tramitar, despachar y archivar en forma ordenada y expedita toda la documentación del Municipio
Funciones
- Llevar un registro integral de toda la correspondencia oficial del Municipio, que ingresa y egresa del organismo, acorde con las disposiciones legales e instrucciones que le imparta directamente la Secretaría.
Registrar los actos administrativos que emanen de la Alcaldía, tales como: Decretos Alcaldicios afectos a Registro o Toma de Conocimiento, de Personal y otras materias, sobre Patentes Comerciales y de Alcoholes, registro de Oficios Ordinarios, Circulares, Reglamentos, registrar y tramitar las solicitudes y autorizaciones que incidan sobre el uso de vehículos municipales en días inhábiles. - Ingresar al sistema documental los documentos enumerados precedentemente y despachar sus copias según proceda, a la Unidad que corresponda.
- Mantener y custodiar los documentos enumerados precedentemente.
- Remitir, mediante un sistema de registro, toda la documentación que sale a través de la Oficina de Partes a los distintos organismos, instituciones y usuarios de la Municipalidad, sea a través de sistema de Correos.
- Visar formulario de franqueo convenido con Empresa Correos de Chile (Guía de entrega de Empresa), revisando el número de piezas despachadas.
Descripción
La Oficina de Transparencia tiene como función requerir a las Direcciones Municipales de forma mensual, la documentación para su publicación en la Página Web Municipal, Transparencia Activa Ley de Transparencia, de conformidad con el Reglamento para la Aplicación de la Ley N°20.285 Sobre Acceso a la Información Pública.
Además, gestionar las Solicitudes de Información ingresadas al Portal de Transparencia del Estado de Chile.
Funciones
- Requerir a las Direcciones Municipales la información que se publica mensualmente en Transparencia Activa.
- Gestionar Solicitudes de Acceso de Información.
- Notificar a los terceros cuando se solicite información que pueda afectar sus derechos y recibir y registrar las oposiciones presentadas por terceros.
- Llevar registro de solicitudes y entrega de información.
- Informar al Concejo Municipal semestralmente la nómina de solicitudes de acceso a la información con sus respectivas respuestas.